Saisie d'une inscription

Les inscriptions postales reçues devront être saisies dans le module d'administration afin que celles-ci soient comptabilisées et prises en compte dans la liste des joueurs inscrits et au moment du tirage au sort, s'il y a lieu.

Pour saisir une inscription postale, cliquez sur l'onglet Inscriptions à partir du menu de gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter une inscription qui se trouve dans l'en-tête de la page.

Remplissez les informations des trois onglets suivants :

Participants

1. Numéro de membre, nom ou prénom : Vous devrez impérativement choisir un joueur parmi les choix suggérés.

2. Adresse courriel : Facultatif. Si une adresse courriel a été fournie, il est recommandé de l'inscrire puisqu'un courriel confirmant au joueur que son inscription a bien été reçue sera envoyé automatiquement. À partir de ce courriel, un lien permettra au joueur d'annuler par lui-même son inscription. Dans ce cas, un courriel sera automatiquement envoyé à l'organisateur lui indiquant de détruire le chèque du joueur qui a annulé son inscription.

3. Numéro de téléphone: Facultatif

4. Table fixe : Lorsque coché, une note apparaîtra dans le rapport d'inscriptions Excel pour spécifier que ce joueur désire être placé sur une table fixe. Un menu déroulant apparaîtra pour spécifier le type de table fixe désiré. Pour les joueurs dont le besoin d'une table fixe est consigné à la FQCSF, les informations à cet effet seront automatiquement inscrites.

5. Accepté d'office : Lorsque cette case est cochée et que le tournoi requiert un tirage au sort, ce joueur sera exclu du tirage et se retrouvera ainsi au tout début de la liste des joueurs acceptés. Si un joueur est accepté d'office à tous les tournois tel que stipulé dans le Cahier des procédures et règlements (par exemple les membres du conseil d'administration, les directeurs de commission et la directrice générale), cette cache sera automatiquement cochée. Les organisateurs qui souhaiteraient, à leur discrétion, accepter d'office des joueurs supplémentaires (par exemple le gagnant de l'année précédente) doivent cocher cette case manuellement.

6. Bouton Ajouter un participant : Permet d'ajouter d'autres participants à cette inscription. Pour supprimer un joueur de l'inscription courante, cliquez sur l'icône de Poubelle à droite du formulaire.

7. Date/heure de mise à la poste: Date de mise à la poste de l'inscription. Il s'agit de la date sur laquelle le système se basera, lors du tirage au sort, pour déterminer si l'inscription a été reçue avant ou après la date limite d'inscription.

8. Notes de l'organisateur : Note interne qui apparaîtra dans le rapport des inscriptions Excel et qui ne sera pas visible par le joueur. Par exemple : date du chèque à modifier, joueur présent le dimanche seulement, inscription à payer sur place, etc.

Compétitions

Sélectionnez les compétitions et activités choisies pour chacun des joueurs.

Cet onglet n'apparaîtra que si le tournoi comporte plus d'une compétition. Pour les tournois à une seule compétition, chaque joueur sera automatiquement inscrit à celle-ci.

Sommaire

Cet écran affiche le sommaire et le montant dû pour l'inscription. Aucune saisie n'est requise dans cet onglet.

Cliquez sur le bouton Enregistrer dans l'en-tête de la page pour sauvegarder l'inscription. Vous serez redirigé vers la liste des inscriptions.

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