Substitutions

Le processus de substitution permet à l'organisateur de déplacer un participant se trouvant sur la liste d'attente vers la liste des participants acceptés pour un tournoi donné.

Le processus s'applique dans le cas suivant:

• Le nombre d'inscriptions reçues dépasse le contingentement du tournoi

• Le tirage au sort a été effectué

• Un participant accepté se désiste, soit par voie électronique, ou manuellement via l'intervention de l'organisateur, libérant ainsi une place pour un participant se trouvant sur la liste d'attente

Un participant est qualifié d'accepté lorsque le rang qui lui est attribué suite au tirage au sort est inférieur ou égal au contingentement du tournoi.

Tout participant ayant un rang supérieur au contingentement du tournoi est qualifié comme étant sur la liste d'attente.

Bien que la substitution puisse être effectuée à tout moment, celle-ci est typiquement effectuée lorsque l'organisateur reçoit un courriel le notifiant du désistement d'un joueur accepté. Ce courriel est envoyé automatiquement à l'organisateur lorsqu'un joueur accepté procède à son désistement par voie électronique.

Procédure de substitution

1. Identifier le premier participant faisant partie de la liste d'attente et devant être intégré à la liste des joueurs acceptés, en consultant la liste des joueurs publique ou le rapport Excel des inscriptions reçues.

2. Dans le module d'inscriptions, dans l'onglet Inscriptions, consulter l'inscription du participant identifié.

3. Modifier le rang du participant en lui attribuant un rang égal au contingentement du tournoi.

4. Sauvegarder l'inscription.

Le module d'inscription accepte que deux participants partagent le même rang. En attribuant un rang égal au contingentement, on s'assure que le paticipant apparaîtra en fin de liste des joueurs acceptés.